由于我校多媒体教室针对全校教学而言已趋于饱和,设备/单台运行时间远远超过其他学校.为了更好的服务于教学,保证全校教学的正常运行，特针对各学部、各学工组、各学生协会及各班级，有关课余时间使用多媒体设备的需求。同时为了避免出现校外一些培训机构私自联系学生违规使用多媒体教室讲座。特出此相关规定。

1、对于各学部安排的课余活动。必须提前一天到相关学部提出申请，经批准后，于当日将教室使用申请单交到电教中心办公室（2区202室），各学部当天限借用一间教室用于本学部学生活动，使用时间周一到周四早上、下午、晚上的正常上课时间内。活动内容请各学部领导核实批准。

2、为了支持学院学生团体的学习活动的进行，特分配每天2间多媒体教室交由院学工处安排。使用申请单位必须提前一天，将院学工处相关领导批准的申请单交到电教中心办公室。使用时间为周一到周四早上、下午、晚上的正常上课时间内。

3、由于中午和周日没有设备管理人员，一律不得使用教室设备进行活动。活动时间定为周一到周四早上、下午、晚上的正常上课时间内使用，未经同意私自使用将处以20-50元不等罚款，强行开锁使用一经发现将上报学院相关部门严肃处理并处以100元内的罚款。所有罚款作为维护费用上交学院。

4、对于补课、调课等教学计划的变动，必须提前一天将调课通知单或教室使用申请单交到电教中心办公室（2区202室）。对于没有调课通知单的，电教中心有权禁止其使用电教设备。

5、由于长期有学生在课后时间使用教室电脑，拷贝老师的课件或作业，电脑主机的前置USB接口有连续有70多台/次出现不同程度的损坏。大量的病毒造成许多电脑无法正常运行。请老师最好不要把课件或作业放在多媒体电脑主机内，禁止学生自己在多媒体电脑内拷贝课件或作业。

以上规定由信息化管理中心制定。为保证学院教学的正常进行，请各位同学理解为感，特此感谢学院相关部门的配合支持。